Organisation de l'expédition. Une fois que les sociétés de commerce extérieur et les entreprises industrielles et commerciales ont préparé leurs marchandises et reçu et vérifié (ou modifié) la lettre de crédit, elles peuvent procéder à l'expédition. Cela implique de remplir un « Ordre d'expédition » conformément aux conditions d'expédition indiquées dans la lettre de crédit et le contrat, ainsi que le nom des marchandises, la quantité, la date d'expédition et la destination, et de fournir les documents pertinents. Cette commande est ensuite soumise au transitaire comme base de réservation des vols.
Organisation de l'espace de chargement. Après avoir reçu l'ordre d'expédition et les documents pertinents, la société de transport de fret, en collaboration avec l'Administration de l'aviation civile de Chine (CAAC), organise l'espace de chargement en fonction des principes de chargement, de la nature des marchandises, de la quantité de fret, de la destination et d'autres facteurs, en tenant compte des horaires de vol. La CAAC délivre alors une lettre de transport aérien.
Chargement et chargement sur avion. Le transitaire, en fonction des horaires des vols, récupère les marchandises de l'entrepôt pour le compte des sociétés de commerce extérieur ou des entreprises industrielles et commerciales et les livre à l'aéroport. Sur la base du bordereau de chargement, les marchandises sont ensuite placées dans l'espace de chargement désigné pour le transport.
Émission d'une lettre de transport aérien. Une fois les marchandises chargées dans l'avion, l'Administration de l'aviation civile de Chine émet une lettre de transport aérien principale et la société de transport de fret émet une lettre de transport aérien sous-. La lettre de transport aérien-comporte trois originaux et douze copies. Des trois originaux, le premier est remis à l'expéditeur, le deuxième est conservé par le transitaire et le troisième accompagne la marchandise et est remis au destinataire. Les douze exemplaires sont utilisés pour la déclaration en douane, le règlement financier, l'agence à l'étranger, le transbordement et la distribution.
Un avis d'expédition est émis. Une fois les marchandises chargées dans l'avion, un avis d'expédition peut être émis à l'acheteur afin qu'il puisse préparer le paiement, échanger les documents et recevoir les marchandises.
